VAN DE VOORZITTER

Beste leden,

Dit is het laatste voorwoord van mij als voorzitter van jullie tennisvereniging, als ik dit schrijf zijn de voorbereidingen  alweer volop aan de gang.

Voorbereidingen voor de jaarvergadering, voor het onderhoud aan de banen, voor het opknappen van ons tennispark, de kantine enz. we hopen dat ook dit jaar weer verschillende vrijwilligers ons hierbij zullen helpen.

Op 25 maart zal de jaarlijkse jaarvergadering zijn waarbij ik afscheid zal nemen als voorzitter en Brand van de Brink voorgesteld zal worden als nieuwe voorzitter tevens zullen er nog 2 nieuwe bestuursleden worden voorgesteld.

Wanneer de banen dit jaar speelklaar zijn en wanneer de officiële opening van het nieuwe tennisseizoen zal zijn is op dit moment nog niet bekend maar we zullen er alles aan doen om begin april klaar te zijn zodat er dan weer getennist kan worden.

Dit jaar hebben we voor de zomeravondcompetitie 4 teams, we hebben dit jaar helaas geen zaterdag en zondag team voor de competitie, meer informatie uitslagen en standen kunt u vinden op de site van de Tennisvereniging waar je met een link gemakkelijk op de site van de KNLTB terecht kom. Alle teams veel succes gewenst voor de zomeravondcompetitie.

Het jaarlijkse DDD toernooi wordt dit jaar voor de 17^e keer gehouden van 12 juni (voorweekend) t/m 20 juni (finale dag), het is zeker de moeite waard om eens te komen kijken naar de wedstrijden of om zelf mee te doen.

De bardienst willen we dit jaar indelen op de maandag, dinsdag, woensdag en donderdag.

We verwachten dat alle leden die worden ingedeeld bij eventuele verhindering zelf voor vervanging zorgen of anders contact opnemen met iemand van de barcommissie.

Op de donderdagavonden hebben we weer de racketavond voor alle seniorleden, iedereen is van harte welkom op deze avonden.

Ik wil iedereen bij de TVE bedanken voor al het vrijwilligerswerk, voor de samenwerking en voor de gezelligheid, de bestuursleden en de diverse commissies bedanken voor hun inzet.

Tot slot wenst het bestuur alle leden een sportief en gezellig 2010 toe.

Rieni van Middendorp 

    HALLO ALLEMAAL

  NOGMAALS DEZE OPROEP

   OMDAT ER WEINIG MENSEN

        HEBBEN GEREAGEERD.

 GRAAG WIL IK VAN IEDEREEN

   HET TELEFOONNUMMER EN

    HET E-MAIL ADRES

   VOOR HET LEDENBESTAND

  WILLEN JULLIE MAILEN NAAR:

     gijsgas@hetnet.nl

   ALVAST HARTELIJK DANK

    VOOR DE MEDEWERKING

                   JACOMIEN

UITNODIGING ALGEMENE LEDENVERGADERING

OP DONDERDAG 25 MAART 2010  OM 20.00 UUR

                            IN HET CLUBHUIS.

                                    AGENDA.

1       Opening door de voorzitter

2       De notulen van de algemene ledenvergadering; gehouden op 19-3-2009

3        Jaarverslag secretaris.

4         Mededelingen.

5         Jaarverslag penningmeester.

6         Begroting.

7         Verslag kascontrolecommissie.

8         Verslag D.D.D.Toernooi.

      9        Pauze.

    10       Bestuursverkiezingen, aftredend en niet herkiesbaar:

         Rieni van Middendorp voorzitter.

  Kandidaat voorzitter:   Brand van den Brink

  Kandidaten voor het bestuur: Teus van den Brink

                                           en  Gerard van Wakeren.

  Tegenkandidaten kunnen tot 1 uur voor de vergadering worden ingediend bij het bestuur.

11     Verslag jeugdcommissie.

12     Verslag barcommissie.

13     Verslag evenementencommissie.

14    Rondvraag.

15     Sluiting

Notulen algemene ledenvergadering op 19 maart 2009 in ons clubhuis.

Aanwezig zijn het bestuur en 16 leden.

De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom.

Rieni zegt dat het bijzonder is dat er 3 bestuursleden aftreden en niet

herkiesbaar zijn.

De notulen zijn goed.

Het jaarverslag van de secretaris wordt voor gelezen.

Het jaarverslag van de penningmeester: we kijken naar het afgelopen jaar en naar het komende jaar.

Rieni doet een samenvatting: de ontvangsten zijn € 23.000,00 en de inkomsten € 15.000,00.De barinkomsten zijn erg laag.

Dat komt omdat het DDDToernooi minder was dan andere jaren, er was aardig wat regen en er was voetbal, ook de CCK was minder mede door het weer.

Henk zegt dat we met het DDDToernooi ong. € 3000,00 en bij de CCK  ong. € 500,00 inkomsten zijn misgelopen.

Het is minder maar we zijn wel positief geëindigd.

Michael geeft ons een compliment dat het zo goed gaat.

Waarom is er zo weinig overgemaakt naar de stichting?

Rieni legt uit waarom: dat komt door de verbouwing van de keuken en het onderhoud.

Henk zegt dat de stichting het ermee eens is, maar dat ze wel een x bedrag per jaar overgemaakt wil hebben.

Brand vraagt wat het verschil is of de tennisvereniging het betaald of de stichting? Dat maakt op zich niet zoveel uit.

We gaan met de stichting vergaderen om wat dingen vast te leggen.

De begroting: inkomsten € 23750,00 verwachte uitgaven € 21200,00

voor de stichting € 8000,00.                           

 De kascontrolecommissie is niet aanwezig maar heeft wel een schriftelijke goedkeuring ingeleverd.

Verslag DDD Toernooi: Henk zegt dat de inschrijvingen minder waren als andere jaren, ook met de computer gebeurde het dat de inschrijvingen niet doorkwamen ( fout nummer ).

Volgens Rieni zit er geen fout in het programma.

Er volgt een discussie, het verbaasde Henk dat er klachten zijn.

Annie Melssen zegt dat je dan juist je best moet doen om het op te leuken.

Henk heeft een certificaat voor verenigingstoernooileider, dat is nu verplicht.

De commissie bestaat nu uit de volgende leden: Henk Ballast, Annie Marcus, Dinie v.d. Bospoort Jan Thomassen en Dick Hevel.

Henk wil graag stoppen dit jaar ook Annie en Dinie stoppen.

Henk wil er graag een dame bij, wie wil er?? We gaan het in het clubblad vermelden en op de site.

Het toernooi is van 15 tot en met 21 juni, met het voorweekend 13 en 14 juni.

Martin van de Ven uit Veenendaal is de bondgedelegeerde.

Toernooileider moet iemand van de commissie zijn.

Competitieleider????? Jan Fluit stopt er volgend jaar mee, misschien Dick Hevel????? en Nico gaat op herhaling.

PAUZE!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

De bestuursverkiezingen: Jan v. Lagen, Jan Fluit en Celia van Ginkel zijn aftredend en niet herkiesbaar.

De voorzitter bedankt hen voor de jaren lange inzet en overhandigd een cado.

Kandidaat bestuursleden Brand van den Brink ( bestuurslid ) en Joke Burg ( penningmeester ) worden gekozen daar er geen tegenkandidaten zijn.

De voorzitter heet beiden van harte welkom.

Verslag van de jeugdcommissie:Marja, We hebben een uitwisseling met Renswoude gehad, 2 competitieteams met Renswoude, dit jaar geen team, Gilbert en Leon staan reserve voor Renswoude.

Ze hebben een heel leuk slaapfeest gehad in de kantine met s’morgens een heerlijk ontbijt.

Verslag barcommissie vervalt.

Evenementencommissie, alleen de afsluiting van de competitie gedaan, doen ze dit jaar ook weer, en op 18 april het openingtoernooi.

Contributie verhoging: senioren € 72,00 wordt in 2010 € 75,00

                                     Junioren € 42,00 wordt in 2010 € 44,00

                                     Steunend lid € 30,00

Mededeling: De bardienst kan afgekocht worden voor € 20,00

Er hebben al 12 leden betaald voor de bardienst.

Cateringhokje gaat niet door maar de keuken wordt verbouwd ( al druk bezig )

Geluidsinstallatie en tv worden vernieuwd en er komt digitenne.

Prijzen consumpties worden aangepast.

Wie heeft er een vraag voor de rondvraag ??

Michael, Annie Nico, Henk, Thea en Gijs.

Michael: stijging bier 5% is dat genoeg??  Ja.

Annie:    Of het park netjes blijft zolang we op een nieuw park wachten??  Natuurlijk.

Nico:  Aantal leden??? opletten Nico vermeld in het verslag van de secr.

Thea:      Als er meer steunende leden zijn moeten zij dan ook bardienst draaen? Nee, dat hoeft niet.

Gijs: kan er ook een lijst gemaakt worden met andere werkzaamheden dan de bardienst??? we houden het nu alleen nog even bij de bardienst.

Henk Ballast doet verslag over de nieuwbouw rondom de tennisbanen.

Drodun heeft de grond opgekocht en dacht dat de tennisbanen van de gemeente waren.heeft toen met Henk contact gezocht omdat hij interesse voor de grond van de tennis had. Ze hebben een intentieverklaring opgesteld en die heeft het bestuur en de stichting gelezen, wat aangepast en overlegt.

Drodun legt een nieuw park aan dat voldoet aan de nu geldende normen.

Dat betekent: een sleutel klaar park met 4 banen met mogelijkheid tot uitbreiding naar 6 banen, 300 vierkante meter parkeerplaats.

Maar er zijn nieuwe ontwikkelingen, drodun is verkocht aan bouwbedrijf van Rhee uit Ede.

Dhr. v.d. Meer heeft de leiding en staat er positief tegenover heeft gezegd dat hij een binding met de tennisclub heeft.

Dus afwachten maar.

Dan sluit de voorzitter de vergadering.

      KAARTAVOND

Op vrijdag 22 januari en 26 februari hebben we

weer een kaartavond gehad.

Het waren weer leuke en gezellige avonden.

Vrijdag 19 maart is onze laatste kaartavond van

dit seizoen.

Dus als u mee wil doen geef u dan op.

We doen klaverjassen, rikken, jokeren, zwikken.

Het email adres is:  gijsgas@hetnet.nl   

Het inschrijfgeld is € 5,00 p.p.    

U krijgt dan een lekker kopje koffie en een hapje

Voor de winnaars zijn er natuurlijk weer leuke prijsjes te winnen.

De kantine is om 19.30 uur open.

We beginnen om 20.00 uur.

Tot ziens op vrijdag 19 maart.